分五层,逐层加深
先判断该不该用,再练习说清要求、核实结果和固定做法。最后再看多步骤执行。建议按顺序学习。
适合已经用过或正准备使用生成式 AI 的普通职工,不需要技术背景。
先判断该不该用,再练习说清要求、核实结果和固定做法。最后再看多步骤执行。建议按顺序学习。
每一课都有一个小问题。先判断,再看解释。
最后用自己的低风险任务做一张行动卡,写清依据、检查点和停止条件。
每一层具体会带来什么,进入那一层会写在开头。
不必一次学完。每层开头都有参考时间,按自己的节奏往下学。
从第一题开始Level 1 / 共 5 层读完加做题 约 20 分钟
它会根据眼前的文字继续往下写。因此,它写得通顺,不代表内容真实。
学完这一层,你会:
生成式 AI 会根据你给的文字继续往下写。它擅长把话写顺,但语气再肯定,也不能证明内容正确。
先别看解释,自己动手试一下。你来当一次模型。
它会不断重复这个动作:看眼前的文字,接上一个合适的词,再继续往下接。整段回答就是这样生成的。
有材料时,它写出的内容可能正好有依据;没有材料时,它也会继续写。它不会自动区分这两种情况,所以核实要由人来做。
你把会议记录交给 AI 整理,它写出“会议已经决定,新版本将在本周五发布”。但原始记录里只有一句“发布时间待确认”。“本周五”是它自己补的。这个日期在语言上很自然,在材料里却没有依据。
它训练时学到的知识不等于最新信息。训练结束后发生的事,它可能不知道,但仍可能给出一个听起来合理的答案。
遇到近期信息,要给它最新材料或使用联网功能。否则,它可能会用旧知识补出答案。
可以把它能看到的内容想成一张工作台:你的问题、贴进去的材料和刚才的对话都在台面上。台面外的信息,它看不到。
所以,必要材料要主动提供。对话太长时,较早的信息可能被忽略;新开对话后,也不要假设它知道之前发生过什么。
生成回答时带有一定随机性,所以同一个问题问两次,答案可能不同。
需要稳定事实时,回到原始来源核实,不要把 AI 当成数据库。
Generative AI Literacy: Twelve Defining Competencies 将理解模型能力与局限、评估输出等能力放在生成式 AI 素养的核心位置。
先确认一件事:它拿得到任务需要的信息吗?
不同工具能访问的信息不同。先确认它能不能联网、读文件,以及使用之前的对话。拿不到必要信息时,要先提供材料或换工具。
信息够了,再看两点:结果容易检查吗?出错后果严重吗?
整理公开材料、改写个人草稿,可以先试,再快速核对。
对外沟通、重要数字和业务比较,需要逐项检查并由人确认。
录用、淘汰、法律医疗判断等,不应让 AI 替人作最终决定。
决定使用 AI 后,再把任务拆开:哪些自己做,哪些交给 AI,哪些一起完成。重点不是交得越多越好,而是分工合适。
UNESCO AI Competency Framework 强调以人为中心的判断、伦理责任和对 AI 输出的批判性评价。
你发给 AI 的任务、背景和材料,合在一起叫作提示词(prompt)。它不知道你脑中的情况,所以要把关键信息写出来。
“项目晚了,得告诉合作部门,别显得推责,字数别太长;只能用已经确认的三条进展,也别承诺新的日期。”
先把这些想法分开:要做什么、给谁看、依据什么、不能做什么、结果要什么样。
真正可迁移的能力是把任务、证据和边界说清楚,而不是记住一段固定句式。生成式 AI 素养能力研究同样把有效沟通与输出评估视为相互关联的能力。
Level 2 / 共 5 层读完加做题 约 25 分钟
这一层记住两点。第一,没说清的地方,AI 只能猜。下面的技巧都在减少猜测。第二,提示词可以边用边改。先写一版,看结果哪里不对,再补上缺的信息。
学完这一层,你会:
这一层先看它有没有照要求做。内容是否真实,第三层再练习核实。
可以用下面六个位置整理要求。先放材料:
不必每次填满六项。小事写清两三项就够;任务越重要、越难返工,信息写得越完整。
它是顺着往下写的:先看到材料再看到要求,和先看到要求再看到材料,写出来的东西不一样。材料在前,它读到你的要求时,该用的东西已经摆在眼前了;材料在后,它读要求的时候手上还是空的,很容易先起了个头,再回头去凑材料。
这也是为什么建议用分隔线把材料圈起来:让它一眼分得清哪些是“要处理的东西”,哪些是“对它的指示”。
下面八个技巧都标了英文原名,方便你自己去搜,或者在别人的文章里认出来。
它们解决的问题相同:减少 AI 自己猜的地方。
你说不清标准,但一眼认得出对的样子
“写得专业一点。”
“照着我贴的这两封已发出的说明写。”
一次问完质量就下降,或者中间步骤你要过目
“把这五份记录整理成跟进计划。”
“先只做第一步:把五份记录里的问题列出来,我看过再往下。”
要求复杂、返工成本高,先确认理解一致
直接把一长串要求丢过去
“先用你自己的话复述一遍我要什么,确认无误我再让你开始。”
你自己也不确定该考虑哪些方面
“帮我选一家供应商。”
“先列出选供应商一般要考虑哪几个方面,我来挑我在乎的。”
你需要检查它是怎么推出来的
“这批货能不能赶上月底?”
“先说你是按哪几条记录推的,再给结论。”
你有品味但说不清要求
“写个标题。”
“给三个风格不同的标题,标出各自偏什么。”
防止它闷头猜着往下写
“帮我写封邮件。”
“信息不够就先问我,不要自己假设收件人和背景。”
材料和要求容易混在一起时
材料和指示混成一大段
材料前后各加一行“---”,指示写在外面
其中两条值得多说明一句:
让它说明依据或步骤,主要是为了方便你检查。不要只要一句结论,要它指出用了哪些材料、经过了哪些步骤。
让它先列考虑维度,可以帮你发现遗漏。你再从中挑选重要项,并补上只有你知道的条件。
“专业一点”“正式一点”“再简洁些”都是形容词,形容词要它自己猜标准,而它猜的依据是训练里见过的大多数人怎么用这个词,不是你们公司怎么用。
样品不用猜:你把满意的成品贴过去,格式、语气、详略、称呼方式全都在里面了,一次说清楚了十几个你自己都没意识到的要求。这就是为什么一个例子常常胜过一段形容。
除了说清要什么,也可以规定怎么配合:先给提纲、信息不足先提问、照例子写,或按指定格式输出。
“帮我写一份本季度项目总结。”AI 直接给出 900 字完整稿,方向不是你要的,只能重来。
“先列一个三段提纲给我确认,我说继续你再展开;拿不准的地方先问我,不要自己填。”
第一版不合用很正常。先看方向,再指出具体问题,下一版会更接近需要。
结果不理想时,先判断缺了哪类信息。下面这张表可以帮助排查:
反馈要具体。不要只说“重写”,而要指出哪句删、哪句保留、还缺什么。要求较长时,可以让它逐条对照你的要求自查。
说明延期,不推卸责任,不增加材料里没有的承诺;新的完成时间仍待确认。
由于供应商严重失误,项目未能按时完成。我们保证明天全部交付。
下面这些写法经常出现,但现在通常没有必要:
不必背这些例子。遇到新的提示技巧,只要问:它在解决什么问题?能说清作用,再决定是否使用。
技巧是某个时期“怎么给”的最佳形式,底下的道理是“它需要什么”。前者随着模型换代不停地变,后者不变。
“它只能用你放进它视野里的东西”这条不会过期;但“为了把东西放进它视野里,今年该怎么写”一直在变。所以值得背下来的是前者。手里只有一张技巧清单,遇到没教过的情况就抓瞎,而且察觉不到某条已经失效。
Level 3 / 共 5 层读完加做题 约 15 分钟
没有足够材料时,AI 仍可能继续写,这就是常说的“幻觉”。因此,核实不是额外保险,而是正常使用步骤。它也可能为了顺着你而改口,所以不要把“它同意了”当成证据。
学完这一层,你会:
核实不是把回答再读一遍,而是把具体结论逐条对回原始材料。风险越高,越要留下明确依据。
问题可能出在三个地方:内容没有依据、推导过程有问题,或配合方式不合适。分别用核实材料、检查步骤和修改要求来处理。
还可以提前写明:“没有依据就标为未知,不要猜;材料里查不到的内容单独列出。”这样能减少它补写未知信息。
回到第一层那台机器:它做的只有一件事,根据眼前的文字接着往下写一句最像话的。有材料的时候,这件事我们叫它“总结”;没材料的时候,同一件事我们叫它“幻觉”。
机制完全一样,变的只是眼前有没有依据。关键在于它自己分不清这两种情况。两种情况下它的“手感”是一样的,语气也一样笃定。所以你没法靠读它的语气判断哪句有依据,只能对回材料。
“我不知道”在训练里几乎从来不是“最像话的下一句”。人写的文字里,承认无知的句子远少于给出答案的句子;它学的是后者。
所以“不知道”这一档不是被它藏起来了,是压根没被建立起来。这就是为什么你要在要求里明确写出这个选项。你不是在提醒它,你是在给它一条它默认没有的路。
OECD / European Commission 的 AI 素养报告强调理解系统局限、验证信息,并在使用 AI 时保持人的判断与责任。
有些问题不是“提示词写得更好”就能解决。材料能不能提交、决定能不能交给 AI,需要先看规则和后果。
它在训练里被反复调成“让人满意”。人们更愿意给顺着自己的回答点赞,于是“顺着说”就成了被奖励的行为。你一质疑,改口是最像话的下一步,跟它原来对不对没关系。
这也解释了为什么第二层说施压式的措辞(“这非常重要!!”“你必须做对”)不但没用,还可能有害:你越是加压,越是在推动它讨好你,而讨好正是你在这一层要警惕的那个毛病。想确认它是不是真的错了,别问“你确定吗”,问“你这句话的依据是材料里的哪一条”。
Level 4 / 共 5 层读完加做题 约 15 分钟
重复任务不必每次从头交代。把稳定的要求保存下来,就像给新同事留一份工作说明。
学完这一层,你会:
例如,每周都要把客服记录整理成问题清单,而且格式和检查项不变,就可以把要求保存成固定设定。
同类任务重复出现,而且要求基本不变,就适合固定。每次情况都不同的任务,不必强行模板化。
固定下来分三档,从轻到重。选错档要么白费力气,要么不够用。
Skills 到底是什么?就是给 AI 写的工作手册。你把“这类事该怎么做”从脑子里搬到一份它能自己查阅的文件里,搬完之后不用每次口头交代,它自己会去翻。
回到第一层那张工作台:每开一个新对话,台面就清空一次。它不是“忘了”,是那些东西从来就没留在它身上过,上次的对话结束时就从台面上撤走了。
那些叫“记忆”的功能也不例外:本质是每次自动帮你把一些东西重新放上台面,而不是它真的记住了。既然每次都要重新摆台面,不如把要摆的东西写成一份固定的清单。
提示词是你每次主动塞进去的;手册是它按需自己去翻的。区别不在内容,在于谁来决定什么时候用它。
所以手册这一档的真正收益是:你不用记得“这次该把哪段贴进去”。任务来了它自己判断该翻哪一本。代价是你得先把这本手册写清楚,包括什么情况下适用,否则它翻错本子。
Level 5 / 共 5 层读完加做题 约 10 分钟
多步骤工具不只生成内容,还可能发邮件、改文件、下单或调用其他系统。它会根据上一步结果继续行动,因此更需要提前设好边界和确认点。
学完这一层,你会:
多步骤任务主要有两类风险:动作难以撤回,错误会在后续步骤中累积。
它写错一封邮件的草稿,你看完不采纳就行了。代价是你多花两分钟。错误停在你面前。
它把那封邮件直接发给了客户。你没法收回来。错误已经出门了。
第一,动作可能无法撤回。草稿可以不采用,但邮件发出、订单提交或文件覆盖后,处理成本会明显增加。
第二,错误会累积。前一步出错,后面的步骤可能继续沿用这个错误。即使每一步都有 95% 的正确率,连续十步后:
单步 95% 看起来很高,但连续十步全部正确的概率约为 60%。因此,能拆开的任务不必强行连续执行。
多步骤执行是一个循环:决定 → 做 → 看结果 → 再决定。它做完一步,把结果读回来,据此决定下一步做什么,然后重复。整个过程中没有人插手。
错误因此会累积:每一轮的“看结果”都把上一轮的错当成事实读进去了。停点也因此必须设在循环里面——设在最后,你看到的是十步都跑完的结果,那时候动作早就出门了。
每一步都要对,整件事才对,所以正确率是乘起来的,不是平均的:
单步 95%,两步 0.95² ≈ 0.90;五步 0.95⁵ ≈ 0.77;十步 0.95¹⁰ ≈ 0.60。
直觉上我们觉得“95% 很可靠”,但连乘会把它很快吃掉。这就是为什么中间插一个人工确认点这么值钱:它把连乘从中间截断,让后面的步骤从一个确认过的基础重新开始算。
判断要不要停下来确认,可以问两个问题:这一步能撤回吗?会影响别人吗?只要有一项风险较高,就先让人确认。
确认点也不必每一步都设。通常放在三处:不可撤回的动作前、影响他人前,以及花费超过设定金额前。要求里要明确写:“做到这里先停下,等我确认后再继续。”
收尾 · 不算一层读完加做题 约 10 分钟
拿手上一件真实的小事,把五层学到的走一遍。完成下面五项,你就得到一张可以马上照着用的行动卡。